Secrétaire administratif / administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons un(e) Secrétaire . Une connaissance des outils informatiques ( Word, Excel) avérée, ses missions s'articuleront autour de ces principaux domaines: RESSOURCES HUMAINES - Assure la gestion et le suivi des arrêts maladie des usagers et des salariés (déclaration des attestations de salaires, remboursements, réclamations) - Enregistre sur le serveur IMAGO les absences des usagers (maladie, congés, rdv médico-social) - Déclare les accidents du travail sur Net Entreprise (usagers et salariés) - Constitue les dossiers d'embauche des usagers et des salariés - Tient à jour le tableau des droits à congés des usagers - Création des plannings des congés des usagers (noël et été) - Recherche d'informations via une plateforme technique sur les droits au travail des salariés SECRÉTARIAT / ADMINISTRATIF - Assure le secrétariat du directeur, des documents administratifs et leur classement. - Assure le classement des dossiers du directeur. - Fait les convocations aux réunions et rédige les comptes rendus. - Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances - Assure l'accueil et le standard lorsque cela est nécessaire - Établit les notes de services de l'établissement[...]